Administrative Assistant - Resident Accounts & Finance Support

Bergabunglah dengan Ateneo De Manila University sebagai Administrative Assistant for Resident Accounts and Finance Support dan bantu mengelola operasional keuangan di Residen Universitas kami. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada sistem keuangan yang terintegrasi dengan sistem akademik kami. Anda akan bekerja di Canggu, Bali, pusat kebudayaan dan pariwisata yang dinamis.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif dan keuangan, mulai dari pembayaran tagihan hingga pelaporan keuangan. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan operasional berjalan lancar dan transparan. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan keuangan, Anda akan membawa kontribusi berharga bagi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola pembayaran tagihan dan pengeluaran sehari-hari untuk Residen Universitas
• Memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar di sistem ERP kami (Oracle)
• Membuat dan mengelola laporan keuangan bulanan dan tahunan
• Mengkoordinasikan dengan tim keuangan pusat untuk pemrosesan pembayaran dan pengembalian dana
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset Residen Universitas
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional Residen
• Memastikan semua dokumen keuangan disimpan dengan baik dan rahasia
• Membantu dalam pelaksanaan kebijakan keuangan dan operasional yang ditetapkan oleh universitas

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang administrasi atau keuangan
• Pengalaman dengan sistem ERP (Oracle) adalah nilai tambah
• Memiliki sertifikasi dalam administrasi keuangan atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara independen
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan waktu yang fleksibel dan jam kerja yang tidak tetap

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait