Executive Assistant for Private Household - Luxury Lifestyle Management

Bergabunglah dengan rumah tangga pribadi mewah di Canggu, Bali, sebagai Executive Assistant untuk mendukung individu berkecukupan tinggi dalam mengelola urusan pribadi dan profesional dengan penuh kerahasiaan dan efisiensi. Perusahaan kami, Blue Ocean Global Investments Pte. Limited, menawarkan lingkungan kerja yang profesional namun hangat, dengan fokus pada pelayanan berkualitas tinggi dan integritas. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan pengalaman terbaik bagi klien kami.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan prioritas klien, serta membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja secara langsung dengan klien untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan standar tertinggi. Dengan pengalaman sebelumnya di lingkungan serupa, Anda akan memiliki akses ke berbagai alat dan sistem yang diperlukan untuk menjalankan tugas Anda dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan prioritas klien dengan efisien.
• Mengelola tugas administratif dan operasional, termasuk pemrosesan dokumen, pengelolaan email, dan koordinasi acara.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan pribadi, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan investasi.
• Berkoordinasi dengan berbagai profesional, termasuk pengacara, konsultan, dan penyedia layanan, untuk memastikan semua kebutuhan klien terpenuhi.
• Memastikan semua komunikasi dan informasi yang diberikan kepada klien adalah akurat dan rahasia.
• Mengikuti perkembangan terkini dalam industri keuangan dan manajemen pribadi untuk memberikan saran yang berharga kepada klien.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan aset dan properti, termasuk perjanjian sewa dan pengelolaan fasilitas.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan mitra bisnis dan penyedia layanan untuk memastikan semua layanan berjalan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Asisten Eksekutif di lingkungan rumah tangga pribadi atau perusahaan mewah.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam pengelolaan keuangan pribadi dan investasi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang memerlukan kerahasiaan dan diskresi tinggi.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan keuangan pribadi atau manajemen investasi akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait